旅行社收款解决方案——拉卡拉即易付,到账快、对账省心

卡拉合伙人 8小时前 17:46:47 9

做旅行社的人都知道,收款是个挺磨人的事。

客人报名交团费,有刷卡的、有扫码的、有微信转过来定金的、还有境外游客掏外卡的——钱从不同的路子进来,到了月底对账的时候,光凑单子就能凑出个通宵。

拉卡拉即易付这个产品,说白了就是解决这些问题来的。它不是那种"功能堆一堆但你用不上"的东西,而是专门针对旅游行业做了优化。下面从实际使用角度聊一聊。

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即易付到底能帮旅行社收哪些钱?

说白了就三个场景:

  • 门店收团费。客人在店里报名,刷卡、插芯片、手机贴一下——即易付的终端全支持。微信支付宝扫个码也行,一台机器搞定。

  • 定金收付。很多旅行社团款是分两笔走的,报名先付定金,出团前结尾款。即易付能分开记录每一笔的性质,月底一看就知道哪个团还有尾款没到位。

  • 远程收款。老客人微信群说"帮我留个位,钱转你"——即易付支持生成收款二维码或付款链接,你发到群里或微信上,对方直接点开付,不用到店。

这三个场景基本覆盖了旅行社日常收款的绝大多数情况。不用再在微信转账、POS机、个人码、对公户之间来回切了。

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费率这块怎么算?

很多人最关心这个。实话实说,即易付的费率跟普通POS不太一样。

它走的是行业定制费率,比通用的零售类POS费率要灵活一些。扫码支付(微信、支付宝)一般在0.38%上下,刷卡根据借记卡和贷记卡有区分,贷记卡通常在0.5%-0.6%左右,单笔没有封顶。具体多少得看你的旅行社资质和月交易量,量大的可以谈。

对比旅行社传统的收款方式——公对公转账慢、微信提现手续费也不低、个人码还有额度限制——即易付这个费率放到实际场景里其实挺划算的。

一个小建议:你办之前先让业务员根据你过去三个月的收款流水做个测算,看哪个方案更省。不少旅行社用了即易付之后,综合手续费比原来少花两到三成。

办理条件复杂吗?

比想象中简单。旅行社正常营业就行。

  • 营业执照(旅行社或旅游公司)

  • 法人身份证

  • 对公账户或法人银行卡

  • 旅行社业务经营许可证(部分区域政策不同,有的不需要)

资质交上去,审核一般三到五个工作日。审核过了之后设备寄过来,开机联网就能用。不需要改现有系统,也不需要开发对接什么的。

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避坑要点——办之前看一眼

用过的同行群里聊得不少,有几个坑值得注意:

  • 不要只看费率低。有些代理报的费率很低,但结算周期拉得很长(T+3、T+7),对旅行社这种资金周转快的行业来说,到账速度比那一两个点的费率重要得多。即易付默认T+1,部分资质好的能申请D0秒到。

  • 外卡功能提前问。如果你的团经常接境外游客,记得让业务员把外卡收单功能打开。有些机型默认不开启Visa/Mastercard通道,到时候客人刷不了就尴尬了。

  • 分账功能了解一下。有的旅行社走的是"组团社+地接社"模式,一个团的钱收了之后还得给地接、酒店、导游分别结算。即易付支持分账配置,一笔收进来自动分出去,不用自己再一笔笔转。

  • 合同条款看清楚。设备押金、流量费、服务期这些,办之前问清楚写在合同里,避免后面扯皮。

常见问题

Q:旅行社在外地有分店,能共用一台机器吗?

A:每个门店建议单独办,因为收款方结算账户不一样。总店统一收再分下去也行,那就需要开分账功能。

Q:退团退款怎么办?

A:即易付支持原路退款,客人刷卡的就原卡退,扫码的原路返回。退款周期跟支付方式有关,一般3-7个工作日到账。

Q:设备坏了或丢了怎么办?

A:联系客服换机,质保期内非人为损坏免费换。丢失的话需要补设备押金。

Q:对账单怎么查?

A:商户后台和手机App都能查,按日期、按团号、按收款方式筛,导出来就是Excel表格,财务拿去直接做账。

总的来说

旅行社收款的最大痛点不是"能不能收",而是"收了之后好不好管"。即易付把收款、对账、分账这三件事串在了一起,对中小旅行社来说算是一个挺顺手的工具。

如果你正在找旅行社收款方案,不妨先问问拉卡拉的业务员,了解下费率和你目前的情况匹不匹配。合不合适,算一笔账就知道了。


免责声明:本文内容仅供参考,具体产品功能、费率及办理条件以官方最新政策为准。

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